Иногда хочется отмотать время назад, чтобы исправить ошибку или предусмотреть какое-то развитие событий. К сожалению, в жизни такой возможности нет — что сделано, то сделано. А вот в компьютерной индустрии такая «машина времени» вполне реальна. Это резервное копирование (или, по-другому, бэкап, от английского back up) информации.
— Что это такое?
Говоря просто, это копирование информации в нескольких местах. Если испортить или удалить файл в одном месте, это действие всегда можно откатить, взяз тот же файл из «запасного» хранилища.
Таких хранилищ как минимум два — основное (с которым идет основная работа) и резервное (откуда, если что, можно восстановить информацию). Если речь идет об очень важных данных, потеря которых недопустима, может быть много.
— Нужно ли мне делать бэкапы?
Однозначно да, резервное копирование нужно всем и всегда. Переоценить важность бэкапов нельзя.
Что бы Вы ни делали за компьютером, Вы работаете с информацией. И потеря этой информации — всегда очень плохо. И ладно, если потерялись фотографии с корпоратива, с этим можно смириться. А если бизнес лишится данных для выставления счетов? Работы с клиентами? Последствия будут катастрофическими.
— Я ничем таким не занимаюсь и с моими файлами все в порядке!
Значит, пока что везло. Рано или поздно везение закончится — обычно в самый неподходящий момент (например, «упала» база 1С в период квартальной отчетности). Восстанавливать данные с отказавшего носителя намного дольше и дороже, чем заранее позаботиться о бэкапах. А иногда информация теряется безвозвратно.
Вот несколько ситуаций, в которых вы вспомните про резервные копии:
- вышел из строя жесткий диск, на котором лежало ВСЁ
- произошло заражение шифратором, платить пиратам за расшифровку не хочется
- кто-то уволился «по-плохому» и в отместку удалил важные файлы
- вносили изменения в документ, а теперь хочется вернуться к исходному варианту
О резервном копировании нужно думать заранее!
— Как правильно настроить бэкапы?
Эти шаги дадут уверенность, что данные защищены, что бы ни случилось:
- Все важные данные должны лежать в отведенном для этого месте — файловом хранилище. Оно строится на надежном серверном оборудовании, на RAID-массиве с дублированием, с постоянным мониторингом состояния дисков. Внимание: общая папка на компьютере секретаря за файловое хранилище не считается 🙂
- Настраиваем резервные копии данных. Глубина (время) хранения согласуется с владельцем данных (обычно это руководство компании). Также должны создаваться архивные копии данных. Это полные копии данных, хранящиеся на физически отдельном носителе, они делаются реже и хранятся дольше.
- Готовим план — что, куда, как и в какую очередь восстанавливать в случае сбоев.
- Чтобы системный администратор знал, что с бэкапами все в порядке, должны работать оповещения об ошибках при их создании.
- Нужно регулярно проводить тестовое восстановление из резервной копии. Если этого не делать, однажды окажется, что бэкапы не работают уже полгода и восстанавливать данные неоткуда.
Мы умеем делать надежные бэкапы, которые уже много раз спасали наших клиентов. Обращайтесь — поможем на любом этапе!